ONLYOFFICE, Google & WPS: Gratis-Office wird KI-intelligent
Google, ONLYOFFICE und WPS Office integrieren KI-Funktionen wie Texterkennung, automatische Präsentationserstellung und Datenanalyse kostenfrei und stellen damit kostenpflichtige Lösungen infrage.
Die Bürosoftware-Landschaft erlebt einen Paradigmenwechsel: Kostenlose Office-Pakete rüsten massiv mit KI-Features auf und stellen damit die Dominanz kostenpflichtiger Lösungen infrage. Google, ONLYOFFICE und WPS Office haben diese Woche eindrucksvoll demonstriert, wie künstliche Intelligenz auch ohne Abo-Gebühren zugänglich wird.
Was früher exklusiv teuren Enterprise-Suiten vorbehalten war, steht nun jedem zur Verfügung: automatische Dokumentzusammenfassungen, intelligente Präsentationserstellung und KI-gestützte Datenanalyse. Für Studierende, Kleinunternehmen und preisbewusste Nutzer öffnet sich damit eine völlig neue Dimension der Produktivität.
Die Botschaft ist klar: KI wird vom Premium-Feature zum Standard. Wer heute noch für Office-Software bezahlt, sollte genau hinschauen.
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Google macht Gemini für alle zugänglich
Google hat seinen kostenlosen Workspace-Bereich mit Gemini AI aufgerüstet und zwar ohne versteckte Kosten. In Docs, Sheets und Gmail können Nutzer jetzt auf KI-Unterstützung zugreifen, die lange Zeit nur Premium-Abonnenten vorbehalten war.
Die Funktionen sind durchaus beeindruckend: automatische E-Mail-Zusammenfassungen bei endlosen Thread-Diskussionen, Textgenerierung in Dokumenten und intelligente Datenanalyse in Tabellen. Was Google besonders geschickt macht: Studierende erhalten den Google AI Pro-Plan ein ganzes Jahr kostenlos inklusive 2 TB Cloud-Speicher. Das Angebot läuft allerdings Anfang Oktober aus.
Diese Strategie zeigt Googles langfristige Vision: KI soll das Herzstück der Produktivität werden, nicht nur ein nettes Extra für zahlende Kunden.
ONLYOFFICE 9.0 mit komplettem Redesign
ONLYOFFICE hat mit Version 9.0 einen großen Sprung gewagt. Das Update bringt nicht nur eine völlig überarbeitete Benutzeroberfläche mit modernen „Light“- und „Dark“-Themes, sondern auch eine beeindruckende KI-Ausstattung.
Das Highlight: OCR-Texterkennung für gescannte PDFs, intelligente Formeln für komplexe Datenanalysen und die Möglichkeit, Makros aus einfachen Sprachbefehlen zu generieren. Dazu kommen erweiterte Dateiformate wie Markdown, Visio und OpenDocument Graphics plus einen integrierten Diagramm-Viewer.
Besonders clev??: Die Software kann jetzt Makros nicht nur ausführen, sondern auch aus natürlicher Sprache erstellen. Wer schon immer automatisierte Abläufe wollte, aber vor der Programmierung zurückschreckte, bekommt hier seine Chance.
WPS Office setzt auf Microsoft-Kompatibilität
WPS Office verfolgt eine klare Strategie: maximale Kompatibilität zu Microsoft Office bei gleichzeitig starker KI-Integration. Das Ergebnis kann sich sehen lassen.
Der AI Writer erstellt Inhalte, der KI-Rechtschreibprüfer geht weit über normale Korrekturen hinaus, und die „AI Slides“-Funktion baut komplette Präsentationen aus einem einzigen Stichwort auf. Besonders interessant ist das „Chat with PDF“-Feature: Nutzer können mit langen Dokumenten „sprechen“ und sich die wichtigsten Punkte erklären lassen.
Die parallele KI-Übersetzung zeigt Dokumente in zwei Sprachen nebeneinander praktisch für internationale Zusammenarbeit. Und das Beste: Alle Microsoft-Formate (.docx, .xlsx, .pptx) werden problemlos unterstützt, ohne dass Formatierungen verloren gehen.
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Was bedeutet das für den Markt?
Diese Entwicklungen läuten eine neue Ära ein. KI wird vom Luxus-Feature zum Standard und zwar kostenlos. Für Microsoft und andere kostenpflichtige Anbieter wird der Druck enorm: Was rechtfertigt noch eine teure Office-Lizenz, wenn die Gratis-Konkurrenz ähnliche KI-Funktionen bietet?
Kleine Unternehmen und Privatnutzer profitieren am meisten. Der Zugang zu professionellen Produktivitäts-Tools wird demokratisiert. Gleichzeitig müssen sich Premium-Anbieter neue Alleinstellungsmerkmale einfallen lassen.
Die Antwort liegt vermutlich in der nahtlosen Integration und dem Ökosystem-Gedanken. Wer kann KI am besten in bestehende Arbeitsabläufe einbinden?
Ausblick: Die KI-Revolution hat erst begonnen
Was wir heute sehen, ist nur der Anfang. Die nächste Generation wird kontextbewusste KI-Assistenten bringen, die Daten aus Tabellen ziehen, Präsentationen erstellen, E-Mails verfassen und Meetings planen alles aus einem einzigen Befehl.
Auch LibreOffice entwickelt sich stetig weiter, Microsoft baut seine kostenlosen Online-Angebote aus. Der Wettbewerb wird härter, die Innovation schneller.
Am Ende profitieren die Nutzer von diesem Kampf um die beste KI-Integration. Eines ist sicher: Die Zeit der teuren Office-Lizenzen ohne echten Mehrwert neigt sich dem Ende zu.
